التقارير الفنية عبارة عن احد فنون الكتابة التي يمكنك من خلالها توصيل معلومة معينة الى شخص اخر ولكن بأسلوب جيد ، ويمكن تعريف التقارير الفنية على انها احدى وسائل الاتصال بين الاشخاص على ان يكون هذا الاتصال بين كاتب وقارئ او ناطق ومستمع ،ولذلك تعد التقارير الفنية مهمة جداً خاصة ان تعلم كتابة التقارير الفنية بشكل جيد يؤهلك الى كتابة الابحاث العلمية والمقالات بالاضافة الى امكانية تأليف الكتب وتصميم الكتالوجات .
يوجد عدد من المراحل التي تمر بها الكتابة الفنية لكي تخرج بشكل جيد وهي كالتالي :
قبل الدخول في مراحل تقدمة من كتابة التقرير الفني يجب على الكاتب ان :
ويتم في هذه المرحلة تصميم لما يحتويه التقرير الفني وتحديد هيكله ، وذلك بكتابة العناوين وتقسيم المعلومات وترتيبها في تسلسل سليم .
ويتم في هذه المرحلة تجميع البيانات والمعلومات اللازمة لكتابة التقرير حيث ان البيانات تكون عبارة عن ارقام وحائق غير منظمة ولا تعبر عن شئ .
والمعلومات تكون عبارة عن حقائق منظمة ومواضيع مرتبة ذات مدلول ، وتتكون هذه المرحلة من الخطوات الاتية :
تعتبر مرحلة كتابة المسودة من اصعب المهام التي يقوم بها الكاتب ، حيث انه جمع من قراءته معلومات كثيرة متناثرة وغير مرتبة مع بعضها البعض ، فعليه تجميعها وترتيبها وربطها مع بعضها في صور كتبه تتصف بالوضوح والترتيب .
مرحلة الكتابة النهائية هي مرحلة الاخراج في الشكل النهائي بكتابته بإستخدام الحاسوب ، ويراعى مقاسات الورقة او القواعد العامة للكتابة الفنية بالاضافة الى عرض الهوامش وحجم الحروف ونوعها والمسافة بين الاسطر ونظام ترقيم الصفحات .
وعلى كاتب التقرير ان يتأكد من جودة وشكل التقرير وخلوه من اي اخطاء تكون قد نتجت من الكتابة بإستخدام الحاسوب ، فكاتب التقرير اوالمقال هو المسؤل عن كل ما يقع فيه الاخرون من أخطاء .
