التخطيط الإداري

التخطيط الاداري 

التخطيط الاداري هو احد انواع التخطيط حيث ان جميع المؤسسات والشركات الاقتصادية يجب ان يكون لديها تخطيط لكي تتمكن من تحقيق اهدافها المستقبلية حيث يعتبر التخطيط الاداري هو اول خطوات الادارة الناجحة فيعرف عن الشركة انها تقوم اولا بتحديد جميع الاهداف التي ترغب في الوصول اليها وذلك حسب الامكانيات المتاحة للمؤسسة فعلى سبيل المثال بعض الشركات تعمل على استيراد موارد معينة وبيعها في الداخل او العكس وهنا تكون الموارد المادية المتوفرة لدى الشركة هي العامل الاساسي ولذلك يجب ان تقوم بالتخطيط لكي تعرف الكميىة المتاح شرائها والمكسب العائد منها ، كما تعتبر عملية التخطيط عملية مشتركة بين جميع افراد المنظومة الادارية .

اهمية التخطيط الاداري 

التخطيط الاداري من اهم عناصر الادارة خاصة في العصر الحديث ومع الانفتاح الاقتصادي على دول العالم اصبحت الاسواق اكبر وبالتالي تحتاج كل مؤسسة الى خطة عمل واضحة لكي تسير عليها المؤسسة لفترة يتم تحديدها لكي تتمكن في النهاية من تحقيق الهدف المراد تحقيقه ، كما يعد التخطيط الاداري من الامور المهمة دجدا حيث انها تسهل عمل جميع افراد المؤسسة سواء كانت الادارة او الموظفين او العاملين اي ان كل شخص يعرف دوره جيدا ويقوم به على اكمل وجه دون النظر الى اي اشياء اخرى قد تعطل من انجاز العمل فعلى سبيل المثال بعض المؤسسات ترغب في زيادة الانتاج لكي تقوم بتصديره لخارج وهنا يكون التخطيط عبارة عن جلب الموارد اللازمة  وزيادة ورديالت العمل والمشرفين والموظفين لكي تتمكن من انجاز العمل وتسليم المنتج في الموعد المحدد .

خطوات التخطيط الاداري 

تحديد الهدف

تحديد الهدف هو اول خطوات التخطيط الاداري حيث ان تحديد الهدف يسهل من مهام الادارة فعلى سبيل المثال بعض المؤسسات تقوم بتحديد كمية معينة من الانتاج يجب الوصول اليها وبالتالي يكون العمل كله من اجل تحقيق هذا الهدف بالاضافة الى معرفة كل شخحص للمهام المطلوبة منه .

انشاء اماكن التخطيط

وهي احد اساسيات التخطيط الاداري حيث تعد اماكن التخطيط هي اماكن الرؤى المستقبلية اي ان المؤسسة تقوم بنوقع حجم النجاح بالاضافة الى توقع العقبات التي يمك ان تواجه المؤسسة في تحقيق الهدف .

الخطط الثانوية 

الخطط الثانوية عبارة عن مجموعة من الخطط الفرعية التي تساعد على تحقيق الهدف الاساسي حيث ان الخطط الفرعية تهدف الى تسريع تنفيذ الخطط الرئيسية اي ان الخطط الفرعية هي خطط يتم تحقيقها على المدى القريب بينما الخطط الاساسية يتم تحقيقها على المدى البعيد .

خصائص التخطيط الاداري 

يوجد عدد من الخصائص للتخطيط تالاداري منها :

• يعد التخطيط هو اهم اسس الادارة حيث ان الادارة الناجحة تعتمد على التخطيط الجيد  بالاضافة الى ان القدرة على وضع الخطط الجيدة التي تساعد في التنمية توضح مدى كفاءة الادارة .
• يحتاج التخطيط الى قدرات عقلية جيدة حيث ان التخطيط يعتمد بشكل كبير على الفكر فكلما كانت القدرات العقلية مميزة لدى الادارة كلما زادت فرص الادارة في النجاح وتحقيق الاهداف .
• يجب ان تكون الخطط قابلة للمرونة حيث ان مناخ العمل دائما يطرأ عليه ظروف لا ارادية وبالتالي يجب ان تكون الخطة بها مرونة حتى تستطيع الادارة التعامل مع اي امر طارئ .