مجرة - Majarah
طريقك الى العالم

كيف أكتب رسالة

الرسالة 

الرسالة ( بالانجليزية : Messege ) : وهي عبارة عن احد وسائل الاتصال في العصور القديمة وتستخدم كوسيلة الاتصال حتى وقتنا هذا لكن مع اختلاف طريقة الارسال ولكن يوجد طريقة واحدة فقط لكتابة الرسالة ، بالرغم من اختلاف اللغات وطريقة الارسال لكن تبقى هي الطريقة الصحيحة ولذلك سوف نتعرف على كيفية كتابة الرسالة بشكل صحيح ويوجد طريقتين لارسال الرسائل اما عن طريق وسيط وتكون الرسالة الكترونية او تقوم بارسالها بشكل مباشر وتكون الرسالة الكترونية .

عناصر الرسالة

للرسالة عدة عناصر يجب ان تتوفر حتى نطلق عليها لفظ رسالة فاذا لم يتوافر احد العناصر لايمكن اطلاق لقب رسالة ويوجد بعض العناصر التي يجب ان نتبعها عند كتابة الرسالة وهي .

  • المرسل اليه 

ويكتب اسم المرسل اليه وعنوانه والتاريخ اعلى الصفحة وبفضل ان تكون يسار الصفحة واذا كانت الرسالة مرسلة الى شركة او مؤسسة تجارية يتم كتابة اسم الشركة وعنوانها ويمكن استخدام ترويسة الشركة ويفضل بعد كتابة الاسم والعنوان ان تترك سطرين وبعد ذلك تكتب التاريخ بالكامل واذا كانت الرسالة سترسل بشكل الكتروني فلا داعي من كتابة التاريخ خاصة ان الرسائل الالكترونية تتميز بوجود التاريخ والوقت التي ارسلت فيه وهو الامر الذي يميزها عن الرسائل الورقية خاصة انه يصعب التلاعب في الرسائل الالكترونية.

  • عنوان المستقبل 

وهو العنصر الثاني في الرسالة ولا يقل اهمية عن العنصر الاول حيث تكتب اسم المستقبل وعنوان المستقبل بالكامل واذا كانت مؤسسة او شركة تقوم بكتابة الاسم والعنوان بالكامل واذا كانت الرسالة الكترونية فيجب ان تكتب معلومات الاتصال بالشخص وفي خانة المستقبل لا يتم وضع التاريخ خاصة اذا كانت الرسالة سترسل ورقيا الى مكان بعيد فيمكن ان تصل بعد وقت طويل لكن الرسائل الالكترونية لا تستغرق وقت بالاضافة الى وجود تاريخ الاستقبال وهو ما يثبت موعد وصول الرسالة ولذلك الرسائل الالكترونية افضل من الرسائل الورقية حيث تتميز الرسائل الالكترونية بالسرية وسرعة الوصول .

  • التحية

بعد ان تقوم باعداد عناصر الرسالة الاولى والثانية يجب ان تبدأ نص الرسالة بالتحية وتكون التحية عبارة كلمة " عزيزي " اذا كانت الرسالة باللغة العربية واذا كانت باللغة الانجليزية فيجب ان تبدأ " Dear" وبعد ذلك تقوم بكتابة الاسم بالكامل ويمكن الاكتفاء بكنيته واذا كانت الرسالة لشخص غير محدد هويته فيمكن الاكتفاء بكلمة عزيزي فقط ويمكن الاكتفاء بعبارة " الى من يهمه الامر " وبهذه الطريقة تضمن عنصر التحية في الرسالة .

  • محتوى الرسالة 

عندما تكتب محتوى الرسالة يجب ان تتبع بعض القواعد التي تبدو صعبة لكنها سهلة جدا فعلى سبيل المثال يجب ان تبدأ الرسالة بعبارات واضحة تحدد من خلالها الهدف من الرسالة اي اذا كانت الرسالة عبارة عن طلب ما او شكوى وبعد ذلك عندما تصل الى منتصف الرسالة يمكنك وصف الرسالة او شرح الغرض من الرسالة ويفضل ان تكون الرسالة قصيرة اي انها لا تتجاوز العشرة اسطر حتى تكون مختصرة ومحددة واذا كانت الرسالة الى احد اقاربك او صديق لك يجب ان لا تتجاوز الرسالة صفحة واحدة اذا كانت رسالة ورقية .

  • ختام الرسالة

وفي نهاية الرسالة تقوم بكتابة بعض العبارات التي تختم بها التحية التي بدأت بها الرسالة واذا كنت لا تعرف اسم المرسل اليه فيمكن ان تختم بعبارة " مع خالص تحياتي واذا كنت تعرف اسم المرسل اليه تقوم بالتوقيع باسمع بعد عبارة مع خالص تحياتي وتقديري  وبهذه الطريقة تتوافر جميع عناصر الرسالة ولا يمكن التشكيك في قواعد كتابتها .

لما لا تترك تعليق